دانلود سیستم حقوق و دستمزد شرکت تولید کننده قطعات خودرو
1- تاریخچه فعالیت
1-1- کلیات
شرکت …… از مورخ ….. به صورت شرکت سهامی خاص تأسیس شده و در اداره ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی مشهد به ثبت رسیده است و در تاریخ 1/7/1382 از مجموعه شرکت گروه………. جدا شده و شخصیت حقوقی مستقلی پیدا کرده و فعالیت تولیدی خود را به صورت یک شرکت مستقل آغاز کرده است.
1-2- فعالیت اصلی
موضوع فعالیت شرکت ………… تولید و ساخت مجموعه …… خودروهای پیکان، RD و نیسان جونیور و تویوتا لندکروز میباشد. مشروح محصولات تولیدی توسط شرکت ……………. به صورت زیر میباشد:
– مجموعه گاردان پیکان
– مجموعه گاردان نیسان جونیور
– مجموعه گاردان RD
– مجموعه گاردان جلو تویوتا لندکروز تک و دو کابین
– مجموعه گاردان تویوتا لندکروز عقب تک کابین
– مجموعه گاردان تویوتا لندکروز عقب دو کابین
1-3– وضعیت اشتغال
آمار اطلاعات پرسنلی به صورت زیر قابل تقسیم است:
– پرسنل رسمی 10 نفر پرسنل مستقیم تولید 125
پرسنل غیر رسمی پرسنل غیرپشتیبانی و عمومی تولید
1-5-چارت سازمانی شرکت………:
2- کلیات
2-1- ساعت کاری در سال 1385
ساعت کاری در سال 85 طبق ردیف 45 آییننامه مالی که واحد اداری شرکت حضور پرسنل در شیفتهای کاری و محاسبات کسر کار، اضافهکار و تأخیر را بر اساس مصوبه مذکور محاسبه میکند.شایان ذکر است کارت ورود وخروج در خصوص کلیه پرسنل وفرم تایید حضور پرسنل تولید حضور پرسنل در شرکت را تاییدخواهد کرد.
– ردیف 45 آییننامه مالی
2-2- مرخصی
مرخصی اعم از روزانه و ساعتی بر اساس ردیف 35 آییننامه مالی توسط قسمت اداری محاسبه میشود..فرم مرخصی متناسب با نوع مرخصی (روزانه یا ساعتی) _به ترتیب کد فرم F0110031 F 011032,_توسط متقاضی امضا شده وپس از تایید جانشین , سرپرست اداری ,سرپرست مربوطه ومدیر واحد مربوطه با تقاضای فرد موافقت خواهد شد.لازم به ذکراست لیست افرادی که طی ماه از مرخصی استفاده نموده اند ماهانه درپایان ماه توسط واحد اداری به امور مالی ارسال خواهد شد.
– ردیف 35 آییننامه مالی
2-3- چگونگی و نحوه استخدام
شرکت پس از اعلام نیاز از واحد مربوطه و تأیید مدیرعامل، واحد اداری اقدام به جذب نیروی پرسنلی مینماید. نحوه استخدام معمولا از طریق روزنامه به اطلاع عموم میرسد، ولی در بعضی موارد نیز استخدام بدون آگهی انجام میگیرد.
لازم به ذکر است برابر ردیف 43 آییننامه مالی استخدام کلیه پرسنل مالی، انبارها، پرسنل انتظامات و مهندسین صنایع باید از طریق معاونت گروه خودرو پیگیری و انجام گردد، به ترتیبی که استخدام افراد مذکور پس از تأیید کلیه مدارک توسط مدیرعامل شرکت متقاضی و ارسال آن برای معاونت خودرو و تأیید توسط ایشان ضمانت اجرایی خواهد داشت.
فهرست مندرجات
|
||
ردیف | موضوع | شماره صفحه |
1-
|
تاریخچه فعالیت | |
1-1- کلیات……………………………………………………….. | 1 | |
1-2- فعالیت اصلی.…………………………………………….. | 1 | |
1-3- وضعیت اشتغال………………………………………….. | 2 | |
1-4-چارت سازمانی گروه سرمایه گذاری …. | 2 | |
1-5-چارت سازمانی …… ………………….. | 2 | |
2- | کلیات
|
|
2-1– ساعت کاری در سال 1385………………………. | 3 | |
2-2– مرخصی……………………………………………………. | 4 | |
2-3- چگونگی و نحوه استخدام …………………………. | 5 | |
2-4-نمودار گردش عملیات .………………………………
2-5-کنترلهای داخلی حقوق ودستمزد…………….. |
6
9 |
|
3- | مراحل شروع به کار پرسنل جدیدالاستخدام تا تعیین حقوق و مزایا و تسویهحساب | |
3-1– اعلام نیاز توسط واحد متقاضی…………………. | 11 | |
3-2– شروع به کار……………………………………………… | 12 | |
فهرست مندرجات
|
||
ردیف | موضوع | شماره صفحه |
3-3- اعلام اطلاعات پرسنل جدید به امور مالی.…... | 13 | |
3-3-1- تعیین گروه و مزایا………………………………….. | 13 | |
3-3-2- حقوق و مزایای پرسنل…………………………….. | 14 | |
3-3-3- کسورات………………………………………………….. | 17 | |
3-3-4- تخصیص شماره پرسنلی………………………….. | 20 | |
3-3-5- اختصاص شماره حساب بانکی…………………… | 20 |
3-4- ثبت اطلاعات پرسنل در سیستم حقوق و دستمزد: | 21 | |
3-5- تغییر وضعیت پرسنل.…………………………….. | 21 | |
3-6- پرداخت حقوق و دستمزد..……………………… | 21 | |
3_6_1_گزارشهای خروجی درزمان پرداخت حقوق پرسنل
3-6-2- صدور سند حسابداری حقوق و دستمزد |
22
23 |
|
3-7- عیدی پایا ن سال……………………………………. | 27 | |
3-7-1- نحوه محاسبه عیدی پایان سال………………. | 27 | |
3-7-2- صدور سندحسابداری.……………………………… | 27 | |
3-8- سنوات خدمت کارکنان.……………………….. | 28 | |
3-8-1- نحوه محاسبه سنوات خدمت کارکنان.……..… | 28 | |
3-8-2- صدور سند حسابداری..………………………….. | 29 | |
3-9– تسویهحساب.………………………………………….. | 29 | |
فهرست مندرجات
|
||
ردیف | موضوع | شماره صفحه |
4- | سایر موارد |
4-1-جابجایی ویا تغییر شغل کارکنان………………. | 30 | ||
4-2-تشویق کتبی..……………………………………………. | 32 | ||
4-3-تذکر کتبی.……………………………………………… | 32 | ||
4-4-اخطار کتبی………………………………………………. | 33 |
فرمت فایل: Word (قابل ویرایش) |
تعداد صفحات: 35 |
حجم: 360 کیلوبایت |