داوطلبان با مراجعه به سامانه جمعآوری اطلاعات و سوابق تحصیلی داوطلبان آزمون سراسری می توانند به نشانی: dipcode.medu.irبرای دریافت کد سوابق تحصیلی پایههای تحصیلی اقدام کنند.
دانشآموزانی که مشمول سوابق تحصیلی دیپلم و پیش دانشگاهی هستند، باید از سامانه ۲ کد سوابق تحصیلی دریافت کنند. افرادی که تناقضی در خصوص نمرات و مشخصات مندرج در اطلاعات آموزش و پرورش خود مشاهده کردهاند، باید مورد خود را به صورت الکترونیکی در سایت مذکور اعلام کنند.