با ارائه این جزوه آموزشی قصد داریم تا ابتدا به بیان تعاریفی در خصوص برنامهریزی، اشکال مختلف برنامهریزی، برنامهریزی استراتژیک یکی از مهمترین برنامههای سازگار با دنیای پرتحول امروز، اجزای مهم برنامهریزی استراتژیک، تدوین برنامه عملیاتی به عنوان یکی از گامهای اساسی در تحقق اهداف تعیین شده، بپردازیم.
پس از آن به تعریف برنامه عملیاتی، نحوه تهیه و تدوین آن پرداخته و پس از حصول آشنایی و اطلاع کافی از مبانی علمی و تئوریک بحث بتوانیم برنامه عملیاتی را برای حوزه کاری خود طراحی کنیم.
مباحث مورد بحث در این جزوه:
- برنامه ریزی چیست؟
- اشکال مختلف برنامهریزی
- برنامهریزی استراتژیک چیست؟
- اجزای اساسی برنامه ریزی استراتژیک
- برنامه عملیاتی چیست؟
- نحوه طراحی و تدوین برنامه عملیاتی چگونه است؟
- تعیین شاخصهای سنجش و پایش عملکرد
- پایش عملکرد به منظور حصول اطمینان از دستیابی به اهداف
برنامه ریزی
از زمانی که بشر به فردای خود اندیشید، برای آینده هدف تعیین کرد و بدین ترتیب فرایند برنامهریزی آغاز شد.
برنامهریزی گذر از یک گام به گام بعدی نیست بلکه فرایندی خلاق است و میتواند پیش از تصمیم نهایی چندین مرتبه تغییر و بازبینی گردد.
برنامهریزی یعنی انتخاب اهداف درست و انتخاب مسیر، راه، وسیله و روش درست برای تامین هدف. به عبارتی در برنامه ریزی، اهداف و اقدامات لازم برای مواجهه با تغییرات و عوامل نامطمئن پیش بینی میشود.
برنامه ریزی فرایندی است که همه تلاشها و فعالیتها را در راستای هدف، راه رسیدن به آن و چگونگی طی مسیر، ترکیب و ادغام میکند.
برنامه ریزی ترسیم شمایی از گذشته برای تصمیمگیری در زمان حال برای انجام اقدامی در آینده میباشد.
برنامه ریزی سه شکل اساسی دارد:
استراتژیک، تاکتیکی و عملیاتی
برنامه ریزی استراتژیک اهداف، خطوط کلی و رسالت سازمان را در بلندمدت تعیین می کند، جامعیت داشته و در سطح عالی سازمان، چارچوبی برای برنامه ریزی تاکتیکی و عملیاتی میباشد، از نظر زمانی بازه بلند مدت را شامل میشود و چتری برای کل سازمان میباشد.
برنامهریزی تاکتیکی به مسائلی مربوط میشود که برای رسیدن به اهداف در سطوح میانی سازمان مطرحند و دستهای از فعالیتهای مرتبط با اجرای یک استراتژی را به تصویر میکشد.
برنامه ریزی عملیاتی شامل فعالیتها و گام های ویژهای جهت رسیدن به اهداف تعیین شده میباشد. به عبارتی برنامه ریزی عملیاتی شامل اقدامات تفصیلی برای رسیدن به اهداف است. این نوع برنامهریزی در سطح مدیریت های اجرایی مطرح است و با اهداف مشخص، محدود و عینی سروکار دارد.
شامل:
برنامه ریزی استراتژیک چیست؟
فرایند برنامه ریزی استراتژیک شامل موارد زیر میباشد
مراحل برنامه ریزی استراتژیک:
تفاوت برنامه ریزی استراتژیک و برنامه ریزی عملیاتی:
رسالت:
چرا نیاز به رسالت داریم؟
نمونه ای از بیانیه رسالت:
دورنما (چشم انداز)
نمونه ای از بیانیه دورنما:
اهداف کلی (نهایی):
مراحل تعیین هدف:
اهداف ویژه (اختصاصی)
مشکلات استراتژیک
برنامه عملیاتی:
گام های طراحی برنامه عملیاتی
تدوین اهداف عملیاتی:
انواع شاخصهای سنجش و پایش عملکرد:
پایش:
لزوم طراحی و تدوین یک برنامه عملیاتی چیست؟
پس از تهیه برنامه عملیاتی به موارد زیر توجه نمایید:
این فایل ورد در8 صفحه به خدمتتون ارئه میشود.